Integromat

Integromat est une plateforme basée sur le cloud qui vous permet d’intégrer et d’automatiser les principaux outils commerciaux : médias sociaux, Google sheet, Wordpress, Dropbox et bien d’autres encore

Revue Integromat

La “colle de l’Internet”, c’est ainsi que se décrit Integromat, une plateforme d’automatisation basée sur le cloud conçue pour connecter différentes applications, sous-logiciels et services sans avoir besoin d’utiliser des chaînes de code et vous permettant d’automatiser tout votre flux de travail. Cette plate-forme convient à toutes les entreprises, agences, mais aussi aux particuliers qui travaillent avec plusieurs logiciels et ont besoin de rationaliser leur travail. L’avantage d’Integromat réside dans l’automatisation totale des processus, même (et surtout) ceux qui nécessitent un travail manuel ; par exemple, il est possible de connecter différentes applications, mais permet également de transférer et de modifier des fichiers et des données pour les faire passer d’une plate-forme à une autre. Une fois le travail automatisé, il se déroulera 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sans intervention de l’utilisateur, ce qui vous fera gagner beaucoup de temps que vous pourrez utiliser pour vous concentrer sur des activités plus rentables pour votre entreprise !

Modèles/scénarios personnalisés

Integromat propose différents types d’intégration avec différents outils sur le marché. Il est donc logique que, surtout au début, il soit difficile d’assembler les pièces du puzzle et de créer immédiatement des flux de travail efficaces. Afin d’éviter de perdre du temps et de commencer immédiatement à profiter des avantages de la plateforme, Integromat a créé quelques modèles ou meilleurs “scénarios modèles” qui pourraient être utiles à l’utilisateur. Il est possible d’utiliser ces modèles tels quels ou de les personnaliser en les reliant à d’autres scénarios ; par exemple, il est possible de transférer automatiquement les courriers entrants sur une fiche Google, de sauvegarder les messages du Telegram sur une autre fiche Google, de publier un message sur deux pages Facebook différentes ou de sauvegarder les courriers électroniques sur le chat du Telegram, ou encore d’archiver les activités réalisées par un logiciel de gestion de projet tel que Monday.com. Ce ne sont là que quelques-unes des nombreuses possibilités d’intégration déjà mises en place et prêtes à l’emploi qu’offre Integromat.

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Intégrations de la gestion de projet

Nous avons déjà mentionné la possibilité d’une intégration avec Monday.com pour archiver le travail effectué automatiquement, mais au niveau de la gestion de projet, Integromat peut faire beaucoup plus : il vous permet de créer et d’automatiser des projets, des notes et des notifications en optimisant le temps et en évitant les erreurs qui peuvent se produire lorsque vous effectuez certaines opérations manuellement ; il vous permet de connecter un dossier spécifique de courriels entrants et de l’intégrer au logiciel de gestion de projet afin d’envoyer automatiquement à toute l’équipe certaines pièces jointes utiles au travail que vous effectuez. Integromat est intégré à divers systèmes de gestion de projets et peut également être connecté à d’autres applications utiles pour le travail en équipe, non seulement le courrier électronique mais aussi les systèmes de stockage en nuage tels que Dropbox et Google Drive. En fait, cette plateforme vous permet de transférer rapidement et automatiquement des fichiers tels que du logiciel de gestion de projets Podio vers Google Drive ou de nouveaux fichiers Podio vers le dossier spécifique de Google Drive, ou de transférer des pièces jointes Asana vers Google Drive mais aussi vers Dropbox ou One Drive. Avec Integromat, il est également possible de joindre tous les documents d’un projet dans un dossier spécifique qui peut être zippé et envoyé par différents canaux de communication aux parties intéressées, comme le patron ou d’autres collaborateurs.

Intégrations pour les magasins en ligne

Integromat automatise toutes les actions répétitives qui sont nécessaires à la gestion d’un magasin en ligne. Parmi les caractéristiques les plus intéressantes pour le commerce électronique, il y a la possibilité d’automatiser le suivi du trafic sur le site web en établissant un seuil en dessous duquel Integromat vous enverra une notification par un canal de communication que vous aurez choisi vous-même. Ce logiciel s’intègre aussi parfaitement à Google Analytics, en téléchargeant des rapports quotidiens et en les transférant par exemple à Slack ou en mettant automatiquement à jour une fiche Google créée pour recueillir ce type de données. Ce type de modèle permet de suivre le nombre de visites sur un site spécifique au cours des 7 ou 365 derniers jours, en créant, dans ce cas également, une fiche dédiée sur Google.

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Integromat dispose d’une grande variété de fonctions pour faciliter la vie des magasins en ligne ; outre les exemples mentionnés ci-dessus, il permet l’envoi automatique de courriels sur les nouveaux produits à l’ensemble de la liste de diffusion. Ce type d’envoi automatique peut également être programmé pour les ventes de Noël, pour informer les clients des ventes et aussi pour signaler une recherche de personnel. En outre, ce logiciel associe également les paiements reçus au compte bancaire par le biais du système de facturation, le tout sans avoir à effectuer aucune opération manuelle.

Intégrations pour le marketing et les médias sociaux

Integromat propose également des solutions intéressantes pour la gestion du marketing et des médias sociaux de votre entreprise. Il vous permet d’automatiser les annonces, de recevoir les résultats des campagnes en temps réel et de surveiller efficacement les médias sociaux. Il vous permet de toujours savoir quand votre marque ou votre produit a été mentionné, de vous tenir au courant de ce que les gens disent sur les médias sociaux et de suivre les performances de votre marque ou de votre produit sur les médias sociaux en temps réel. Cette suite vous donne également la possibilité de recevoir quotidiennement des e-mails résumant les mentions sur Twitter et vous permet également de poster des mentions sur Slack. Il vous permet également de publier de nouveaux produits depuis votre plateforme de commerce électronique directement sur les médias sociaux ; ou vous permet de publier automatiquement des vidéos depuis YouTube vers Facebook, mais aussi vers LinkedIn. Integromat vous permet de garder ensemble tous vos canaux sociaux et de les faire communiquer avec d’autres outils utiles pour faire avancer votre entreprise, le tout de manière totalement automatique !

Combien coûte Integromat ?

Integromat a 5 plans tarifaires, dont l’un est entièrement gratuit et l’autre est Enterprise. Tous les plans donnent accès aux mêmes fonctionnalités, mais ils diffèrent par le nombre d’opérations et la quantité de données que vous pouvez utiliser chaque mois. Lorsqu’elle parle d'”opérations”, la plate-forme désigne les opérations effectuées avec les scénarios/modèles, tandis qu’en ce qui concerne le transfert de données, elle désigne la quantité de données transférées par le biais du modèle qui ne sont comptées qu’une seule fois. Les deux autres paramètres sont l’intervalle minimum et le stockage interne des données. Le premier se réfère au temps le plus court qu’il faut pour passer d’un scénario à l’autre, vous pouvez régler l’intervalle de temps dans le panneau des paramètres. Le stockage interne des données fait référence à la capacité maximale de stockage des archives de données qui sont stockées directement dans votre compte personnel sans qu’il soit nécessaire de s’inscrire sur des sites tiers.

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Comme mentionné précédemment, il existe 5 plans tarifaires et ils le sont :

  • Gratuit. Plan gratuit qui offre 1000 transactions, 100 Mo de transfert de données et un intervalle minimum de 15 minutes.
  • De base à partir de 9 $ par mois. Plan qui offre 10 000 transactions, 1 Go de transfert de données et un intervalle minimum de 5 minutes.
  • Standard à partir de 29 $ par mois. Plan qui offre 40 000 transactions, 20 Go de transfert de données et un intervalle minimum de 1 minute.
  • Entreprises à partir de 99 $ par mois. Plan qui offre 150 000 transactions, 70 Go de transfert de données et un intervalle minimum de 1 minute.
  • Platine à partir de 299 $ par mois. Plan qui offre 800 000 transactions, 220 Go de transfert de données et un intervalle minimum d’une minute.
  • Enterprise. Plan personnalisé à convenir avec les administrateurs de la plate-forme.

PRO

  • Interface intuitive et conviviale.
  • Grand choix de modèles et de plug-ins prêts à l’emploi.
  • Super plan gratuit pour commencer et avec des intégrations majeures.
  • Bon marché par rapport à ses principaux concurrents.

CONTRO

  • Certaines fonctionnalités et intégrations nécessitent un certain temps pour apprendre à les utiliser pleinement.
  • Les nombreuses intégrations peuvent être un peu déroutantes au début.

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Caractéristiques

  • Abonnement
  • Intégration avancée
  • Plate-forme en ligne
  • Version gratuite
Julien

Alban

Ah les services en ligne. Avant les logiciels était disponible que sur support physique (Disquette, CD), après parfois, une partie des services ont été déportés sur le net. Aujourd'hui il est possible d'utiliser des logiciels qui ne nécessite plus d'installation, ou seulement un client. Ce sont les services SAS. J'ai vu cette évolution tout au long de ma vie. Développeur depuis 13 ans, je souhaitais partager avec vous ma vision de cette évolution.

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