Monday com

Monday.com est un outil de gestion de projet développé pour vous aider à organiser et à contrôler le travail de votre équipe afin que vous puissiez atteindre vos objectifs et réaliser vos projets rapidement et efficacement.

Test de Monday.com

Monday.com est un outil logiciel de gestion de projet développé pour organiser des équipes et mener à bien des tâches et des projets de manière efficace. Gagnant de nombreux prix et distinctions, cet outil est très facile à utiliser grâce à une interface intuitive et à un ensemble d’outils tels que le suivi du temps, les notifications automatiques, les flux de travail personnalisables et les intégrations qui aident l’équipe à obtenir des résultats maximums tout en gagnant du temps.

La force de ce logiciel réside dans la façon dont il montre les progrès, d’une manière logique et facilement compréhensible, afin que tous les membres de l’équipe puissent à la fois suivre l’évolution des projets de chaque collègue et garder une vue d’ensemble. La disposition très visuelle du tableau de bord permet d’inciter chaque utilisateur à accomplir sa tâche et à suivre également l’avancement du projet de ses collègues.

Monday.com est également disponible pour les téléphones portables afin de vérifier l’état d’avancement des travaux à tout moment et d’avoir toujours un rappel des tâches à accomplir. L’interface fait penser à un réseau social et reprend les interactions “normales” de ces environnements, ce qui la rend très facile à utiliser sans qu’il soit nécessaire de faire une “étude” pour en tirer le meilleur parti. Malgré la simplicité d’utilisation, la plateforme fournit du matériel de soutien pour aider les utilisateurs novices, ce matériel peut être trouvé à la fois sur le site et sur la chaîne YouTube de Monday.com.

Suivi des équipes et des invités

Monday.com utilise un conseil d’administration pour donner un aperçu des projets et objectifs en cours ainsi que des performances de l’ensemble de l’entreprise. Le tableau principal affiche tous les projets et objectifs ensemble et les associe aux membres de l’équipe ou aux tiers liés à la réalisation de ce projet et/ou de cet objectif. En fait, vous pouvez inviter des partenaires externes à participer au tableau même s’ils n’ont pas de compte, ils peuvent participer en tant qu'”invités” pour suivre un certain projet ou objectif et être notifiés.

Vous pouvez également confier aux membres de l’équipe ou aux “invités” différents rôles et responsabilités, notamment la possibilité d’approuver ou de rejeter un projet et de contrôler les performances de l’équipe et de l’individu afin de rester maître de la situation et de gagner du temps.

Intégration et collaboration

Monday.com intègre divers outils tels que Dropbox, Zapier, Google Drive, Trello, Slack et d’autres outils de gestion avec la possibilité d’accéder aux API et de permettre des intégrations supplémentaires en fonction des besoins spécifiques de l’équipe. Parmi les intégrations les plus utiles pour ce type de logiciel, il y a la connexion avec Google Agenda, bien qu’il s’agisse d’une synchronisation à sens unique, c’est-à-dire que les échéances enregistrées sur Monday.com sont enregistrées sur Agenda mais pas l’inverse ; non seulement les échéances mais aussi d’autres événements, tels que les réunions, les vacances, etc..

La collaboration est au cœur de ce type de logiciel et la capacité à mener des discussions constructives est essentielle. À cet égard, au sein de la plateforme, les collaborateurs peuvent laisser des commentaires, télécharger des documents, poser des questions ou entamer des discussions et répondre aux doutes des autres membres de l’équipe ; en plus de pouvoir laisser des notes à l’intérieur, suivre les activités et interagir via Facebook et Twitter.

Un travail d’équipe, mais pas seulement.

Ce logiciel est également très utile pour d’autres types de travail en équipe, comme les organisations gérées par des étudiants, les clubs, etc., pour tenir les gens au courant des événements ou des dates limites à venir et pour réduire le nombre de courriels à envoyer. C’est également un outil très utile pour gérer les activités extrascolaires, réaliser des travaux de groupe et d’autres activités liées à l’école ou au collège.

Les enseignants peuvent également utiliser cet outil pour faciliter la communication avec les élèves, en mettant à jour les tâches et les activités à réaliser en classe.

Combien coûte Monday.com ?

Monday.com dispose de 4 plans tarifaires qui modifient leur prix de base en fonction du nombre d’utilisateurs, de 2 à plus de 200 ; pour tous les plans, il y a un essai gratuit de 14 jours. Vous pouvez choisir de payer mensuellement, annuellement ou tous les 2 ans avec une réduction de 32 % sur le prix du plan choisi.

En prenant une équipe de 5 utilisateurs comme exemple, les tarifs sont les suivants :

• De base à partir de 25€ par mois. Il vous permet de bénéficier d’un stockage de fichiers de 5 Go, d’un tableau de bord, d’une application pour iOS et Android et d’une assistance par téléphone et par courrier électronique 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
• Standard à partir de 39 € par mois. Il possède toutes les caractéristiques de base du plan de base, avec 50 Go de stockage de fichiers, la possibilité de partager le tableau avec jusqu’à 4 invités (pensionnaires), la vue de la ligne de temps et du calendrier, les intégrations et les automatisations.
• Pro 59€ par mois donne accès aux principales fonctionnalités plus un nombre illimité de fichiers.
• Enterprise, à un prix à convenir avec les administrateurs de la plate-forme, dispose de toutes les fonctionnalités développées par le logiciel, plus une formation 1to1 et un gestionnaire de clientèle dédié.

POUR

• Interface conviviale.
• Grande facilité d’utilisation.
• Très polyvalent, il convient à tout projet impliquant un travail d’équipe.
• Possibilité de partager des documents.
• Assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

CONTRE

• Disponible uniquement en anglais.
• Pas parmi les moins chers de sa catégorie.

Caractéristiques

• Abonnement
• Support par e-mail et chat
• Mobile Friendly
• Période d’essai
• Plate-forme en ligne
• Plugin Wordpress dédié
• Essai gratuit
• Convivialité